Samarbeidsavtale

l. Avtalens varighet

Januar 2012 - desember 2015
Avtalen kan evalueres, eventuelt fornyes, når en av partene ber om det. Dog ikke oftere enn en gang årlig. Hvis ingen av partene har bedt om det i mellomtiden, gjennomgås avtalen etter kommunevalget hvert fjerde år.

2. Bakgrunn for avtalen

KS' og Norges idrettsforbund (NIF) sin veileder for å styrke samarbeidet mellom kommunene og idrettsrådet.

3. Saker som omfattes av avtalen

Et viktig prinsipp for samarbeidet, er at alle saker som er av felles interesse for idretten, skal formidles til kommunen gjennom lR. Prinsippet innebærer at et enkelt idrettslag ikke tar en sak direkte opp med kommunen hvis saken har eller tenkes å kunne få konsekvenser for ett eller flere andre lag. Dette prinsippet gjelder henvendelser vedrørende anvendelse av kommunale midler til anleggsinvesteringer, drift eller økonomisk støtte. En slik praksis er en forutsetning for at lR kan ivareta sin rolle. Det er også avgjørende at kommunen medvirker til at dette prinsippet etterleves.
Kommunen skal forsikre seg om at innkommende saker også er sendt til idrettsrådet og eventuelt sende en kopi i de tilfeller dette ikke har skjedd.

4. Spesielle samarbeidsområder

Kommunen og lR skal sammen legge forholdene til rette for at funksjonshemmede, fremmedspråklige og andre med spesielle tilpasningsbehov kan delta i idrett og fysisk aktivitet. Idrettslagene har et ansvar for å tilrettelegge slik at alle kan delta i idrettslige aktiviteter, mens kommunene har ansvar for viktige rammefaktorer som sikrer lik mulighet til deltakelse.

5. Idrettsrådets rolle i Østre Toten kommune

lR i Østre Toten skal være et rådgivende, prioriterende og innstillende organ på vegne av kommunens idrettslag i alle saker som vedrører idretten i Østre Toten kommune. lR skal oppfordre alle sine lag og foreninger til å fremme sine saker gjennom lR.

6. Når skal lR kobles inn

lR skal involveres i alle idrettsrelaterte saker på et tidligst mulig tidspunkt - det vil si før kommuneadministrasjonen legger fram saker til politisk behandling. l saker som kommer inn til ØTK vedrørende idrettsformål, videresendes en kopi til idrettsrådet. lR har også ansvar for å videresende saker som kommer direkte til dem, til kommunen.

7. Spillemiddelsaker

lR får oversikt over søknadene når søknadsfristen er ute. De foretar sin prioritering og innstiller. Innstillingen må foreligge skriftlig i god tid før utsendelsesfristen av saker til politiske utvalg, slik at kommuneadministrasjonen har denne innstillingen klar til saksbehandling skal finne sted

8. Deltakelse i kommunale møter

Alle politiske møter i ØTK er åpne for publikum. Dermed har også lR anledning til å delta på disse. Når det gjelder interne arbeidsmøter, er ikke disse åpne for andre. lR kan be om møter med kulturadministrasjonen og kommunens ledelse etter behov.

9. Forholdet til ØTK generelt og kulturkontoret spesielt

En eller flere representanter fra ØTK kan møte på styremøter i lR. Behovet defineres i samråd med ØTK og lR. lR har selv ansvaret for møteinnkallinger, referat og skriftlig framlegging av høringsuttalelser innen fristen. F. lR er selv ansvarlige for å overholde frister i alle saker der de kan avgi høringsuttalelse/innstilling, mens kommunen er ansvarlig for å bekjentgjøre fristene for lR.
Det utarbeides en kalender årlig som viser aktuelle aktiviteter. Slik kalender skal utarbeides a v partene i fellesskap og være ferdig i januar hvert år.

10. Økonomi for idrettsrådet

lR står fritt til å innstille et beløp av "l.mars-midlene" til egen drift. De er selv ansvarlige for å sette opp egen virksomhetsplan.

11. Fullmaktsforhold

lR representerer alle idrettslagene i kommunen og ØTK må kunne forutsette at uttalelser fra lR er representative for den samlede idrettsbevegelsen. lR får sine fullmakter fra og blir valgt av årsmøtet.

Lena, l 2012

Østre Toten kommune
Ordfører

Østre Toten Idrettsråd
Leder