Oppmålingskontoret

Kommunens oppmålingsmyndighet har ansvaret for følgende oppgaver:

• Oppmålingsforretninger
• Sammenslåing av eiendommer
• Seksjonering av fast eiendom
• Adressetildeling
• Matrikkel- og eiendomsinformasjon

Nye regler for oppmåling og eiendomsregistrering
Fra 1.1.2010 ble Matrikkelloven innført, og denne erstatter Delingsloven.

Alle saker som kreves etter 1.1.2010 skal behandles etter Matrikkelloven, mens de sakene som var krevd innen 31.12.2009 skal behandles etter Delingsloven.

Matrikkelloven stiller nye krav til bl.a. saksbehandling, gjennomføring av oppmålingsforretningen og selve føringen av Matrikkelen. Dette fører til nye og strengere krav når det gjelder tidsfrister for fullføring av oppmålingsforretninger, og strengere krav til dokumentasjon for føring i Matrikkelen.

Fristen for gjennomføring av oppmålingsforretningen er normalt 16 uker fra saken kommer inn og den blir satt i gang. Oversittes denne fristen kan kommunen kreve bare 2/3 av gebyret. Det er anledning til å innføre egne frister for vinterhalvåret, og i Østre Toten er det gjort unntak for saker som kreves mellom november og mai. For saker som kommer inn i denne perioden gjelder ikke fristen på 16 uker.

Det er ikke lenger anledning til å opprette ny matrikkelenhet ved midlertidig forretning slik man kunne gjøre etter reglene i Delingsloven. Etter reglene i Matrikkelloven skal det som hovedregel være en oppmålingsforretning i marka, og grensene være merket og målt før det opprettes ny matrikkelenhet. Det finnes allikevel muligheter for unntak dersom det foreligger særskilte grunner for det. Kommunen selv kan ikke bestemme at det skal gjøres unntak fra hovedregelen, og det er den som ønsker fradeling som må søke om unntak.

Det er innført to nye typer matrikkelenheter, og det er anleggseiendom og jordsameie. I tillegg er det innført en ny forretningstype som heter arealoverføring.

Det er innført to typer rekvisisjon av oppmålingsforretning avhengig av hva saken gjelder:

• Oppmålingsforretning etter Plan- og bygningsloven dersom det skal fradeles areal og opprettes ny eiendom
• Oppmålingsforretning etter Matrikkelloven dersom saken gjelder grenser for en  eksisterende eiendom

Oppmålingsforretning og fradeling etter Plan- og bygningsloven
Før man kan fradele et areal og opprette ny eiendom, må man søke kommunen om tillatelse til dette. Delingssøknaden vil bli behandlet av kommunen, og når delingstillatelse er gitt vil det holdes en oppmålingsforretning. Rekvirenten og berørte naboer får skriftlig varsel minst to uker før oppmålingsforretningen finner sted, men partene kan godta kortere frist og annen varsling dersom det er ønske om det.

Under oppmålingsforretningen blir grensene påvist, merket og oppmålt. Dette gjøres i samsvar med delingsvedtaket, og berørte naboer blir innkalt til forretningen. Det føres en protokoll for oppmålingsforretning der det framgår hvem som møtte, om det var enighet/uenighet om påviste grenser og eventuelt andre forhold som kom opp under oppmålingsforretningen. Det skal også gjøres klart om det finnes noen bruksretter eller andre rettigheter som har betydning, og de som har slike rettigheter skal også gis anledning til å møte og ivareta sine rettigheter.

Det nye arealet blir tildelt eget gårds- og bruksnummer, og den nye eiendommen registreres i Matrikkelen før det blir sendt en melding til Statens kartverk. Statens kartverk oppretter den nye eiendommen i grunnboka og foretar tinglysing. Alle tinglyste heftelser på den eiendommen arealet deles i fra blir også tinglyst på den nye eiendommen.

NB! Når den nye eiendommen er fradelt og gitt eget bruksnummer, må partene selv skrive skjøte og sende dette til tinglysing for at kjøper skal bli registrert som eier i grunnboka.

Oppmålingsforretning etter Plan- og bygningsloven omfatter tre sakstyper:

1. Rekvisisjon av oppmålingsforretning ved opprettelse eller endring av matrikkelenhet.
2. Utsettelse av oppmålingsforretning i inntil tre år med ansvar for søker til å rekvirere oppmålingsforretning innen tidsfristen.
3. Søknad om matrikulering med utsettelse av oppmålingsforretning etter godkjenning av kommunen med ansvar for kommunen til å gjennomføre oppmålingsforretningen når fristen utløper.

Tilleggsareal
I Matrikkelloven er det innført strengere regler for grensejustering enn det Delingsloven hadde, og det er nå mulig å legge kun 5% til arealet, begrenset oppad til 500 m². Er tilleggsarealet for stort til å overføres ved grensejustering, er det to muligheter som kan brukes:

• Fradeling etter Plan- og bygningsloven
• Arealoverføring

Fradeling:
Se kapittelet over.

Arealoverføring
Areal som ønskes overført fra en eiendom til en annen, og som er for stort til å bruke grensejustering, kan overføres ved arealoverføring. Godkjent fradeling etter Plan- og bygningsloven må foreligge, og det må foreligge nødvendige erklæringer om overdragelse fra både kjøper og selger. Det må også ordnes med pantefrafall og konsesjon for det aktuelle arealet. Ellers må vilkårene for sammenslåing av areal være tilstede, dvs. at den eksisterende eiendommen og arealet som overføres utgjør et sammenhengende areal og ligger i samme kommune.

Det er ingen grenser for hvor stort areal som kan overføres på denne måten.

Arealoverføring utløser dokumentavgift.

NB! Vi gjør oppmerksom på at arealoverføring kan medføre betydelig og til dels komplisert arbeid for partene før saken kan tinglyses. Det er kjøper og selger som selv må rydde opp i dette og legge ved nødvendig dokumentasjon. Det kan i slike tilfeller være lurt å oppsøke kyndig hjelp hos eiendomsmegler eller advokat.

Anleggseiendom
Anleggseiendom er definert som en bygning eller konstruksjon, eller et avgrensa fysisk volum som er tillatt utbygd, og som er utskilt som egen eiendom. Fast anlegg på eierløs sjøgrunn eller i eierløs undergrunn kan også opprettes som anleggseiendom.
Anleggseiendom kan opprettes dersom bygningen eller konstruksjonen strekker seg inn over eller under en annen eiendom, og dersom den delen av en eiendom som ligger over eller under anleggseiendommen fortsatt kan brukes til et selvstendig formål.

Anleggseiendom kan ikke opprettes dersom saken gjelder seksjonering av eiendom. 

Oppmålingsforretning etter Matrikkelloven
Gjelder hovedsakelig oppmålingsforretning over eksisterende matrikkelenhet, og omfatter fem sakstyper:

Grensejustering (matrikkellforskriften §33)
Grensejustering kan benyttes der kun mindre areal overføres mellom eiendommer jf. matrikkellovens § 16. Ved grensejustering kan arealet for involverte enheter økes eller reduseres med inntil 5 %, men maksimalt 500 m².

Panteretten følger de nye grensene.

Ved grensejustering er det ikke nødvendig å skrive skjøte da det ikke opprettes noen ny eiendom. Partenes underskrift i protokollen om grensejusteringen erstatter skjøtet, men det kan også legges ved egen avtale mellom partene.

Ved rekvisisjon av grensejustering skal alle involverte parter underskrive på rekvisisjonsskjemaet.

Klarlegging av eksisterende grenser (matrikkelforskriften §36)
Dersom det ikke eksisterer tilfredsstillende målebrev eller annen beskrivelse av eiendommen, kan grensene klarlegges ved en oppmålingsforretning. Mange eiendommer har kun en gammel skylddeling eller gamle kart som sier noe om grensene, men disse kan være dårlig beskrevet og til dels svært unøyaktige.

Matrikulering av eksisterende umatrikulert enhet (matrikkelforskriften §31)
Dette gjelder for eksempel offentlig veggrunn.

Registrering av uregistrert jordsameie (matrikkelforskriften §32)
Eksisterende jordsameie som ikke har eget gnr/bnr kan tildeles dette dersom medeierne ønsker det. Det må foreligge avtale/bestemmelser om hvilke eiendommer som er med i sameiet, og hvilke andeler den enkelte har.

NB! Nytt jordsameie kan bare opprettes av Jordskifteretten (matrikkelforskriften §28).

Uteareal til eierseksjon (eierseksjonsloven § 7, matrikkelforskriften §35)
Det kan kreves at eksklusiv bruksrett for eierseksjon til del av ubebygd fellesareal skal være klarlagt i oppmålingsforretning og være ført i matrikkelen før tinglysing.

Hvem kan rekvirere oppmålingsforretning, og hvordan?
Den som er eier av en eiendom (har grunnbokshjemmel) kan kreve en oppmålingsforretning for eiendommen. Dersom en annen enn eieren skriver under på kravet, må det legges ved fullmakt til dette. Gjelder rekvisisjonen et sameie, må samtlige sameiere skrive under på kravet dersom sameiet ikke har vedtatt at styret eller andre har fullmakt til å framsette krav. Skriftlig fullmakt skal legges ved og ikke være over ett år gammel. Advokater behøver ikke å legge fram skriftlig fullmakt, med mindre kommunen finner grunn til å kreve det.  Hvis det er et firma som er eier av eiendommen, må firmaattest av nyere dato legges ved kravet.

Det er laget egne skjema for krav om oppmålingsforretning og fradeling av grunn, og disse fås hos oppmålingsmyndigheten i kommunen. De ligger også tilgjengelig på kommunens hjemmesider. Hjelp til utfylling kan fås hos oppmålingsmyndigheten.

Underskrifter/fullmakter
Ved rekvisisjon av oppmålingsforretning skal alle involverte parter underskrive søknaden, dvs. at dersom den/de berørte eiendommen(e) har flere eiere (hjemmelshavere), skal alle undertegne rekvisisjonen.
Der hvor eiendommen er bortfestet, skal både hjemmelshaver og fester skrive under.
I de tilfeller hjemmelshaver ikke er en fysisk person, men en juridisk person (firma, stiftelse m.m.), skal det legges ved firmaattest som viser hvem som er underskriftsberettiget.

Der hvor en person opptrer som fullmektig for hjemmelshaver, skal det legges ved fullmakt eller annet som dokumenterer fullmaktsforholdet.

Naboinformasjon og situasjonskart
Opplysning om hvem som er naboer kan fås hos kommunen.

Kart kan fås hos kommunen eller skrives ut fra kommunens hjemmesider.

Sammenslåing
Sammenslåing av to eller flere eiendommer kan kreves av den/de som har grunnbokshjemmel til eiendommene. Ved sammenslåing av eiendommer, vil de eiendommer som ikke skal bestå utgå og bli historiske. For at to eller flere eiendommer skal kunne slås sammen, er det hovedsakelig to vilkår som må oppfylles. Det første er at eiendommene har samme hjemmelshaver, og det andre er at den eller de eiendommene som skal utgå er fri for heftelser eller at panteforholdet på eiendommene er likt. I tillegg vil det som hovedregel kreves at eiendommene som skal sammenslås utgjør et samlet areal, og at de ligger i samme kommune.

Matrikkelbrev
Tidligere ble det laget et målebrev på de eiendommene som ble fradelt og oppmålt, men i Matrikkelloven er målebrevet erstattet av et matrikkelbrev. Matrikkelbrevet er en utskrift fra matrikkelen, og gir dermed all informasjon som er registrert om eiendommen. Matrikkelbrevet innholder opplysninger om bygninger, adresser, tidligere forretninger matrikkelenheten har vært involvert i, kart og koordinater m.m. Det vil også bety at et matrikkelbrev for en eiendom vil endre innhold når det skjer forandringer med eiendommen. Matrikkelbrevet utstedes og attesteres av kommunen, og det må betales gebyr for dette. Gebyret går fram av det nye gebyrregulativet.

Gebyr
Arbeidet med en oppmålingsforretning er gebyrbelagt, og det er vedtatt eget regulativ for dette. Opplysninger om gebyrene kan fås hos oppmålingsmyndigheten og regulativet finnes også på kommunens hjemmesider.

For alle forretninger som skal tinglyses, må det betales tinglysningsgebyr til staten. Dette kommer i tillegg til de kommunale gebyrene. Ved fradeling og arealoverføring må det også betales dokumentavgift til staten på verdien av arealet, og denne avgiften er på 2,5% av markedsverdien på arealet. Nærmere opplysninger om dokumentavgiften kan fås hos oppmålingsmyndigheten.